为了进一步提高员工使用应用软件的水平，提高工作效率，培养一支适应远程教育不断发展需要的员工队伍，远程教育中心组织35岁以下的年轻员工开展应用软件的内部培训工作。11月14日，由马国刚副院长主持召开了远程教育中心35岁以下的青年职工培训动员大会，标志着这一活动正式拉开了序幕。

　　这次活动计划在近两年的时间内完成PowerPoint、Excel、Word、图形处理及网页制作等实用软件的培训。每学期对一至两种实用软件进行培训，建立长期培训制度。培训采取自学为主、集中授课为辅的方式进行，主要形式有集中培训、小组研讨、实际操练和展示评比等。集中培训就是选拔学院内部对实用软件运用比较熟练的人员担任培训教师，进行比较系统的讲授，也可根据需要聘请外部教师授课。要求员工利用业余时间边学边练，根据要求独立完成并提交作品。

　　2006年11月14日至2007年元月底培训的项目是PowerPoint的设计和制作。培训内容就是为员工提供“中国石油大学（华东）现代远程教育办学情况汇报”幻灯片，要求员工以向来访人员全面介绍我院办学情况的角度，较系统地介绍学院办学历史、主要业务板块、教学支持服务、办学特色等内容，对已提供的幻灯片的文字和图片原则上不进行大的调整和改动，重点在幻灯片的图文布局、表现形式、排版与美工等方面进行设计和制作，于2007年元月12日前提交作品，由远程教育中心集中组织展示和评比，评选出优秀作品，进行适当奖励。

　　通过这样的培训和竞赛活动，一是要让年轻员工对学院的历史、发展现状以及办学特色有个比较清晰的认识和把握；二是要给年轻员工搭建一个展示自我才华的平台，营造一种赶、帮、超的学习氛围，充分发挥他们学习的积极性和工作的创造性；三是掌握年轻员工在这些应用软件方面的技能和水平，以便在今后的工作中有的放矢地安排岗位，做到人尽其才。