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坚持特色办学,打造行业教育品牌

――中山大学现代远程教育广东计安学习中心 林勇忠

各位领导、老师:

大家好!

  首先请允许我代表广东计安学习中心对网络教育学院领导一直以来对我们的大力支持表示衷心的感谢!

  今天,能有机会与大家一起交流、分享中山大学现代远程教育校外学习中心的办学经验,我感到非常荣幸,同时也为能有这样一个机会向各位领导 、老师、同行学习感到由衷的高兴。现在,我代表计安学习中心将我们两年多来的办学情况向各位领导、老师作一个简单的汇报。 公安机关人民警察计算机培训考证基地是广东省政法系统的培训基地,承担着全省公安民警的计算机培训考证工作。因对外发展需要,于2003年向 广东省教育厅申请成立广东计安信息网络培训中心。中心自成立以来,。先后成为广东省人事厅公务员、专业技术人员继续教育基地、全国专业技术人 员计算机应用能力考试广州市的唯一报名点和考场,职称教材销售点,广东省公安厅全省信息安全上岗证培训、考证基地等。主要负责公务员、专业技 术人员(特别是政法系统人员)的继续教育和业务培训、职称考试等工作。目前在我中心学习、受训、考试的学员已超过10万人次。由于政府对政法系 统人员的综合素质越来越重视,学历要求在逐步提高,我们了解到存在这方面的需求,决定开办学历教育。于2004年,在广东省教育厅和中山大学各级 领导的大力支持与帮助下,我中心被批准成为中山大学现代远程教育学习中心,经过两年的努力,目前中山大学现代远程教育学生有将近700人,我们取 得的这些成绩离不开广东省公安厅、广州市公安局、各地市公安局各级领导以及中山大学网络教育学院的大力支持,对此谨让我代表计安学习中心全体 同仁表示衷心的感谢!

下面简单介绍一下我们的工作经验和体会

  一、适时调整管理架构,全力以赴启动中山大学现代远程教育项目

  1、成立学历教育部负责现代远程教育。从原有培训体系中抽调富有教学管理经验和良好沟通能力的人员组成管理团队,负责现代远程教育的发展规 划、招生宣传、教学管理、学生服务等工作。

  2、中心的内部运作向现代远程教育靠拢,政策及资源投入也向现代远程教育倾斜。由于资金调配、技术支持、后勤保障责任到人,因此,在很短的 时间内就完成了现代远程教育工作推广计划的制定、学习平台的建设、教室调整、机房改造、设备购置等工作。确保了中山大学现代远程教育项目的启 动和运作。随着招生人数的不断增长,中心的办学场地、办学设施等比原来扩充了三倍。

  二、发扬团队精神,积极配合中山大学做好招生宣传工作 在中山大学现代远程教育招生工作期间,本学习中心多次召开招生工作会议,组织全体工作人员认真领会中山大学现代远程教育招生工作的要求, 深入理解招生简章的内容。并根据招生简章的内容制订本学习中心的招生宣传策略,开展招生宣传工作。本学期中心的全体工作人员充分发扬团队合作 精神,通过统一认识、分工协作、团结互助等措施做好招生宣传工作。同时,行政、后勤、技术等部门全力支持,为招生工作解决了后顾之忧。

  三、以政法系统作为行业招生的主要方向,同时利用职称报名考试的资源优势,形成以点带面、富有自身特色的招生体系

  1、发挥本中心的行业优势,广泛在公安、司法系统展开大面积的招生宣传工作。 由于本中心一直从事政法系统的业务培训和素质教育,与各单位的主管领导和培训教育部门的具体负责人保持着良好的工作关系,推行有利于提高 民警素质和现代远程教育项目,首先是得到了各级领导的普遍赞同与支持。另外,本中心在政法系统内拥有较高的信誉,因此,大部分有意继续提高学 历水平的干警都选择在本学习中心参加现代远程教育的学习。由于政法系统实行的是半军事化管理,系统内部对于人员的晋升要求和继续教育奖励有明 确的运作机制,这些都有利于宣传发动工作的开展。我们和广州市公安局政治部、各分局政治处联合发文,在各分局及派出所张贴中山大学现代远程教 育招生简章,让所有的干警都能了解到中山大学现代远程教育的招生信息;同时还加强与培训教育主管人员的沟通联系,及时收集来自基层的意见,对 招生的各项工作迅速做出针对性的调整。这种上级主管部门支持、单位主动组织的形式起到了良好的招生宣传效果。

  2、充分利用职称考试报名的资源优势,在报名点、考场、教室等场所放置中山大学现代远程教育的招生简章,通过考生将中山大学现代远程教育的 招生信息扩展到其他目标群体中去,同时认真做好符合条件招生对象的宣传和指导工作。

  3、利用媒体宣传,提高招生宣传效果。通过加大宣传力度,增加广告的投放,提升本学习中心的知名度,逐步树立行业办学品牌。我们通过广州日 报、南方都市报等广州知名媒体进行招生宣传,有力地推动了整体的招生工作,对我们的行业招生起到补充宣传作用,同时也能让社会上更多的人了解 中山大学的现代远程教育。

  四、健全制度、规范管理,根据行业特点调整办学思路,开创有特色的办学新模式 在日常管理工作中,我们成立了专门的教学管理机构,除了中山大学现有的规章制度外,本中心还制定了班主任的岗位职责等,明确了工作范围和 具体要求,并按中山大学的要求进行规范运作。鉴于现代远程教育具有分散学习、统一管理的特点,学生都在本学习中心内学习和考试。但是,由于系 统内各单位地理位置分布跨度很大,基层工作具有任务重、压力大、经常面对突发事件等特点,要按以往规定执行难度较大,势必给招生工作带来局限 ,影响中山大学现代远程教育在行业内的延伸,而且,基层单位要求考虑行业特点办学的呼声强烈。我们将这些情况向中山大学网络教育学院的领导进 行了反映,得到了他们的理解和支持,在2005年我们尝试了在番禺公安分局办班的试点工作,该工作得到了番禺公安分局主要领导的大力支持,在分局 的组织下,中山大学的名校品牌得到番禺公安分局领导及民警的普遍认可,很快就吸引了众多干警踊跃报名,第一次就组织了100多人报名参加中山大学 现代远程教育。另外,广州市公安局交警支队等也发文组织了广大干警报读了中山大学现代远程教育。接下来我们计划把这些成功的经验逐步推广至广 州市以外的各市公安局及政法部门,开创有特色的办学新路,希望能够继续得到中山大学的支持。

  五、树立以学生为本的工作观念,重视与学员之间的交流,强化各项服务管理工作 学习中心的每个年级都由专职班主任负责具体的学生管理工作。各专业还成立班委会,班委会协助班主任共同管理和督促学生及时加强自我学习与 完成学习任务。形成了从教务、班主任、班委的共同管理体系,逐级负责,分工管理。为了加强与学员的交流,本中心利用自身的网络技术优势,专门 建立了服务学习中心学生的广东远程教育网、计安论坛、QQ群、电子邮件、短信平台等多种网络通讯手段以便及时将网络教育学院的各种信息反馈给学 生。另外,本中心还专门策划印发了《计安通讯》,加强学生之间、学生与老师之间,社会与学习中心之间的沟通。 每年新生开学,我们中心都积极主动参与中山大学举办的各项活动,邀请网络教育学院部门负责人给学生讲授远程教育学习方法,这种做法得到了 同学们的一致赞许。我们还经常组织活动,通过组织学生联谊活动让学校、学习中心、学生三者之间实现零距离接触,让学生进一步了解学校的办学思 路和学习要求。让学校从了解学生的学习需要;让校外学习中心了解到日常教学管理中存在的问题,并在今后的工作中逐步解决,从而推进学习中心的 教学管理工作。上次我们中心组织了学生联谊活动,网络教育学院领导并与同学们就远程教育和日常学习的有关问题进行了广泛和深入的交流,联谊活 动取得了很好的效果,得到了学校的肯定和同学们的好评,让学生感受到来自中山大学以及学习中心的关爱。 再次感谢中山大学的所有领导和老师对我们工作的支持与帮助。我们将把中山大学作为我们发展行业特色教育品牌的最重要战略合作伙伴,让中山 大学现代远程教育品牌在广东省政法系统生根发芽,开花结果。我们争取成为中山大学最优秀的校外学习中心之一。

  谢谢大家!

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