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重庆大学网络教育学院专题
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院长李海拉:打造一流团队

重大网院: 打造一流团队

访谈嘉宾:   重庆大学网络教育学院院长  李海拉
访谈人:  《中国远程教育》(资讯)执行主编  夏巍峰

图片说明:
重庆大学网络教育学院狠抓企业文化建设和团队建设,
进一步提高网络教育学院的凝聚力和战斗力。


企业发展的保障是文化

  平均年龄29岁,52%以上的员工年龄在25岁以下,重庆大学网络教育学院拥有一支令人羡慕的年轻团队。这支朝气蓬勃、活力四射的生力军与重大网院一起成长、成熟,他们以极大的热情和真诚,将自己的青春融入到远程教育事业中,为重庆大学网络教育的发展带来了勃勃生机。

  员工队伍的成熟取决于团队建设的力度,更取决于网院文化的形成。2005年,重庆大学网络教育学院在继续加强技术建设、资源建设和制度建设的同时,将工作重心定位为团队建设年。学院狠抓企业文化建设和团队建设,进一步提高网络教育学院的凝聚力和战斗力,以打造一支技术过硬、作风顽强、服务到位、具有高度责任感的技术队伍和管理队伍为目标,通过报告、培训、讨论、文体活动、户外拓展训练、调查、评价、考核等方式,进一步强化学院“诚信、敬业、互助、和谐”的文化核心。那么什么是文化?重庆大学网络教育学院理解是: 文化是在做事过程中所表现出来的一些行为准则。是一个人的举手投足、一颦一笑和整体气质。文化在于待人、待己。文化在于价值和秩序。

访谈 
  夏巍峰:
 重大网院的团队建设始于何时?我们知道重大网院的发展之路并非一帆风顺,比如: 转型,停招,在不同的发展阶段,团队建设的关注点有哪些变化?在团队建设中遇到过哪些困难,如何克服的?哪些事情令您记忆深刻?

  李海拉: 2003年重大网院落实教育部指示,将网络教育从全日制彻底转向基于互联网的全业余学习模式。转型意味着所有工作都要重新开始,这就需要引进大量的人才,也就是从这一时期起,我们开始面向社会招聘人才。那个时候我们是摸着石头过河,很多东西都是向别人学来的,所有人员都在做工作的过程中不断地学习。2004年,学院意识到人力资源管理对学校网络教育发展的重要意义,聘请了学校经济与工商管理学院人力资源教授在岗位说明书、业务流程、工作质量标准、员工招聘、干部选拔、薪酬体系、绩效考核指标体系、员工培训、企业文化等方面指导我们的工作,正式启动了制度建设、文化建设和团队建设。而停招是一个无法回避的事实,幸运的是2005年停招之后,我们抓住了一个机遇,就是在没有新的招生的情况下,利用这段时间进一步完善制度,打造团队,把坏事变成好事,为未来发展奠定一个很好的制度基础、文化基础和团队基础,创造和谐的工作和生活氛围。

  有一次我看到中央电视台的一个节目里,一个企业领导人被问到“你觉得作为一个领导最重要的是要领导什么?”他说了一句话,使我很受启发。他说: “作为一个企业的领导,第一要领导这个企业的使命,第二要领导这个企业的价值观,第三要领导这个企业的文化。”后来,我认真思考了很久,得出一个结论,作为一个企业,要想做得一天比一天好,有两个东西不能缺少: 制度和文化。制度是基础,保证企业不出问题,但制度保证不了发展,只有文化才能保证企业的发展。我认为,制度是对员工的最低要求,要创造性地把事情做好,还要靠他的敬业精神和责任心。而敬业精神和责任心实际上是靠文化来保障的。
 

重庆大学网络教育学院院长李海拉(右)正在接受

《中国远程教育》(资讯)执行主编夏巍峰(左)的访谈。

   夏巍峰: 我们知道企业文化是一个抽象的东西,很多企业的文化仅仅流于形式,您怎样防止企业文化表面化?

  李海拉: 我想我们的企业文化之所以能够做起来,主要是靠几条原则保证: 第一,员工对重大网院的发展有一种希望和愿景。他们相信重大网院能够做得更好,做到一流,做到全国领先。第二,公平公正地处理一切事务,对待每个员工。重大网院67个员工,只有7个是重大编制,其余都是企业编制,我们对待每个员工都一视同仁。第三,言行一致。特别是领导所说的和所做的要保证一致。

集体活动增强团队凝聚力

  曾几何时,重大网院内部也出现过不和谐的音调,部门之间互相推卸责任,人与人之间关系紧张,压抑的空气影响着整个网院。如何使团队精神状态发生根本性的变化,增强凝聚力,让员工们愉快地工作起来?一次打乱部门混合编队的体育运动会开始改变了这种压抑的局面,人与人的了解迈出了关键性的一步,团队协作精神首次显现出来。

  在这种情况下,网院领导经过商量,决定再搞一次活动。于是2005年7月23-26号,连续进行了三项活动,文艺晚会、运动会、拓展训练。拓展训练前一天下午,李海拉院长用一个小时的时间从重大网院的使命、价值观、企业文化等几个方面谈了做人与做事的道理。

  李海拉院长用了四个需要来诠释学院网络教育的使命,“国家的需要是我们的使命,重庆大学的需要是我们的责任,网络教育学院的需要是我们的义务,远兴公司的需要是我们的动力。”他强调,发展网络教育是具有未来意义的使命,每个员工都是肩负着这一使命的无数网络教育人中的一员。

  “诚信是立业之本,敬业是成就之基,互助是快乐之源,和谐是成功之道。”领悟到重大网院的文化核心后,员工们深受鼓舞,接下来两天的拓展训练虽然艰苦,大家还是咬牙坚持了下来。尤其在最后一个项目“翻越‘毕业墙’”时,取消分组,全体上阵,男员工们默默地用身躯搭起了人墙,大声呼唤女员工们从上面踩过,56名员工花了17分钟,成功地翻越过一堵高四米的“毕业墙”,一些男员工的手臂被墙壁磨出了血。而今这个令全体员工永生难忘的时刻,已经被印成巨幅照片牢牢镶嵌在网院会议室的一面墙壁上。

  拓展训练结束归来第二天,网院四位院长早上八点钟就赶到网院,为全体员工举行了一个隆重的欢迎归来仪式,要求每一位员工进来的时候相互拥抱,整个过程中没有羞涩或者不好意思,有的只是感动,所以不少人哭了。

  事后,网院把这次户外拓展训练定义为“互助·团队”,就是说单个人的力量是渺小的,每个人都需要别人的帮助,不管你有多强大。事后每个人被要求写下自己的感想,于是一篇篇感人的小文被贴在网页上,在这里记者看到了李海拉院长的一段感言: “责任已经深深扎根在我们心中,文化在我们的血液中流淌,服务体现了我们存在的价值,互助使我们变得高尚。四天的户外拓展训练结束了,感受颇多,感触颇深。面对全体员工,我既熟悉又陌生,既意料之中又深感惊讶。感激、感动、感慨,时时伴随着我;自问、自省、自责,使我难以释怀。辗转反侧,我终于明白了一个道理: 没有不好的员工,只有无能的领导。收获的季节就要到了,面对如此优秀的团队,我要说: 一个都不能少!”

  此后,重大网院将这种激发团队精神的集体活动延续下来,陆续开展了“年度颁奖典礼”和“野外徒步穿越”等活动,都取得了良好的效果。集体活动发掘出这个年轻团队的潜力,在“徒步穿越”(又被称作“驴行”)途中,团队分成五个小队,平均每个人要驮十多公斤的帐篷、睡袋、食物和个人物品,在杂草丛生的野地里蹒跚而行,当李海拉院长突然发现前面的道路已经没有坦途时,也不由担心起来,幸运的是整个团队终于安全地走出来了,没有人掉队,也没有人受伤。看上去这似乎是一个偶然,但事实上这里面存在着一个必然,那就是,这个团队不会让任何一个人掉队和受到伤害,工作中是这样,生活中也是这样。整个团队需要相互支持、相互帮助、相互鼓励、相互搀扶,“人”就是要相互支撑。

访谈

  夏巍峰: “驴行”的结果,哪个队的表现最突出,最让您满意?

  李海拉: 各有所长,五个队都有表现突出的环节,每一个队都有自己的特色,到最后我觉得评分已经不重要了,因为每一个人都尽到了自己应尽的一份责任和义务。根据“木桶理论”,网院要创一流,如果我们有一个队是二流的,那么我们网院就注定是二流的。至于这次活动规定的各个项目,我想每一个人都有发自内心的第一名。就总分来看,每一个人都已经评出了自己的第一名。通过这次活动,每一个人都已经找到了自己的差距和努力的方向,这就已经足够了。这次“驴行”对我们的团队是一个挑战,我们成功了,再次证明我们是一个具有互助精神的团队,是一个能够应对任何挑战和困难的团队。
特别要提一点,我们每次出去活动,担任队长和副队长的都是在网院里没有担任一官半职的普遍员工,而且每次担任队长的人都不一样,去年担任过队长的今年就不能再担任队长了。包括我在内,都只是小队里的一个队员,听从队长安排。我希望所有管理人员都去接受一下别人的领导。

  夏巍峰: 重大网院的团队建设除了开展一些员工培训活动之外,在其他方面还有哪些做法?

  李海拉: 我们很重视组织架构和组织建设,去年11月成立了党支部、工会。以后,所有的活动将由工会、党支部和人力资源部联合策划、组织。

  另外,作为团队建设来说,除了以活动为载体之外还有其他一些手段,包括中层领导会议,报告会,校外学习中心会等。还有在员工招聘的时候,把沟通能力作为考核内容之一,沟通能力实际上就是协作精神,互助精神。我们的文化发展到现在有两个核心,一是互助,一是感恩。学会感恩,在重庆大学,也许我们是最有理由怀有感激之情的,因为我们得到了特别多的关心、关爱和关怀。是学校给了我们这样一个体制和环境,使大家能够相聚在一起,为自己的理想和事业奋斗。是弘成给了我们这样一个平台,使我们能够为了实现学院的发展目标纵横驰骋。是兄弟网院的无私帮助,使我们能够取得今天令人欣慰的成绩。是学习中心不断提出的问题,使我们的工作不断得到改进。是学生不断增加的需求,使我们保持了创新的活力。是教师们的奉献精神,使我们的教学得到了广泛认同。是学校各部处和相关学院的理解与关爱,使我们有了一个宽松的发展环境。只要学会感激别人,别人对你有一点点的帮助,你就会感激别人,别人就会进一步地帮助你,而你也会帮助别人。“滴水之恩,当涌泉相报”。用我们“感恩的心”,用我们出色的工作,用我们无私的奉献,用我们不懈的奋斗去感谢那些帮助过我们的人!

提高员工素质就是提高服务水平

   以人为本是当代管理理念的核心。重大网院将自己定位于: 通过现代远程教育,为建设学习型社会、构建网络化开放式终身学习体系服务;通过现代远程教育,推动教育教学改革,加快教育现代化建设;通过现代远程教育,培养社会需要的合格人才。其发展目标是成为全国知名、具有自身特色的网络教育学院,在远程教育领域做到“五个一流”: 一流的网络教育网站,一流的教学支持平台和管理系统,一流的课程体系,一流的网络教育资源,一流的远程学习支持服务。

  实现以上目标,人的力量是不可忽视的。如今,重大网院的机构建设已经初具规模,67个员工齐心合力,在教学管理及服务中心、学生管理及服务中心、技术研发及维护中心、课程建设中心、重庆学习中心、招生培训中心、教学研究部、计划财务部、人力资源部、行政部中发挥着自己的光和热,在网络教育事业的发展中实现着自身的价值。学院员工自我价值的实现离不开学院的发展,学院价值的实现是员工实现自我价值的载体。

访谈

  夏巍峰: 您认为,网院内部的文化建设和网院的业务发展之间的关联在哪里?

  李海拉: 网络教育最终发展要靠服务。那么我们提高员工队伍的素质,根本目的就是提高员工的服务水平。我们要求服务的水平要达到: 服务是一种心态,服务是一门艺术,服务是一个流程。流程就是制度和体系。艺术是沟通的技巧,做到不发生冲突的同时让对方接受我们的思想和观念。但要将服务做到流程化和艺术化,首先要解决心态的问题,如果解决不了心态问题,服务的基本理念和概念就会成为空谈,又何谈艺术和流程呢。所以我们要进行文化建设,要打造团队,力争为学生、学习中心、教师及社会各界提供最完善和完美的服务。

  夏巍峰: 从您个人的角度讲,您欣赏什么类型的员工和领导?

  李海拉: 就我个人来讲,我觉得作为领导的人不要把自己看成是领导,你是不是能够受到员工的尊重,是不是能够得到员工的认可,你的领导地位是在干工作的时候确立的,而不是在权力中实现的。领导是一种责任、领导是一种服务、领导是一种职权。首先是责任,最后才是行使职权,而行使职权也是为了担当责任。我要求网院每一位领导同时要做一个高尚的人。包括四个层面: 不做“违心之事”,不做“亏心之事”,做好“相宜之事”,力做“应当之事”。“相宜之事”是份内之事,“应当之事”就不一定是份内之事了,在绝大多数的情况下“应当之事”是份外之责。力做“应当之事”是要将人“做”得高尚。我对别人是这样一种要求,对自己也是这样的一种要求。言传身教,更重要的是身教,把自己变成一个高尚的人,以我的思想、我的行为,来影响大家。



重庆大学网络教育学院关于团队建设的经验
◎  在继续加强技术建设、制度建设的同时,狠抓团队建设和企业文化建设,进一步提高网络教育学院的凝聚力和战斗力。
◎  团队建设的目标是打造一支技术过硬、作风顽强、服务到位、具有高度责任感的技术队伍和管理队伍。
◎  通过报告、培训、讨论、活动、户外拓展培训、调查、评价、考核等方式,进一步强化学院“诚信、敬业、互助、和谐”的文化核心。
◎        网络教育最终发展要靠服务,提高员工队伍的素质,根本目的就是提高员工的服务水平。

  夏巍峰: 那么,目前重大网院的文化建设到了什么程度?是否令您满意?

  李海拉: 文化是一个底蕴,是一种意识。文化是在做事过程中所表现出来的一些行为准则。是一个人的举手投足、一言一行、一颦一笑和整体气质。文化在于待人、待己。文化在于价值和秩序。一个人可能学了很多的知识,但是他不一定有文化。现在,我看我们的员工,包括他们的言谈举止,他们的笑容,我感觉网院现在已经开始变得有文化了。
我把我们团队的每一位员工都视为战士,军人生来为战胜,这就是一种高度的责任心和职业要求,做什么事都需要这样一种精神,否则什么事都做不好。一旦形成整套完善的制度和整个团队的文化之后,无论我在不在这个地方,这个团队的文化都不会解体,这就是我为什么把制度和文化建设看得这么重要的原因。

  如果你把网络教育作为一项事业扎扎实实做下去,你就会做得很好。如果你仅仅为了自己的职务患得患失,你绝对做不好。网络教育是一项新兴的事业,它需要体制创新、机制创新、制度创新、管理创新、技术创新,要做的事情太多,我没有时间和精力再去做其他的事。我的精力全部放在怎么样把网络教育做得更好上。就像“驴行”中我们走过油草河一样,2003年和2004年,网院的前途未卜,能否招来学生还不知道,我们的技术、课件、服务和管理能否得到学生的认可和学习中心的认可也不知道,能否在网络教育这个行业走出自己的一条路还是不知道。但我们的每一步都在脚踏实地向前迈进,离我们奋斗的目标越来越近,我们每天都在进步。

(本刊记者 吕瑶/整理  阿健/摄影)

 

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