3月7日,北京大学医学网络教育学院为落实2008年“十大任务”,尽早实现“无纸化办公”,提升学院行政管理水平,由学院办公室牵头,召集人力资源部、财务部、办公自动化系统提供商泛微公司,共同商讨办公自动化建设项目具体问题,标志学院该项目正式启动。
从学院发展的进程来看,随着事业的发展与进步,行政管理工作要不断提升管理品质和综合管理能力,需要运用现代的管理手段和技术,部分取代、改进传统的手工操作与办公习惯。传统封闭的管理手段与方法,容易形成部门间的“信息孤岛”,不利于信息的传递与信息资源的共享;而通过先进的网上信息平台,能进一步提高行政办公效率与运行质量,确保行政管理高效而低成本运作,更好地服务于学院的教学工作。
本次项目启动得到学院领导的高度重视与支持,专门成立项目工作小组,制定相应的实施方案,并逐步加以部署实施。目前,各项前期准备工作,正按照计划要求,积极稳步地向前推进。可以预期,随着办公自动化项目的展开,学院行政管理工作,将加快转变步伐,迈向一个新的起点。